2017年12月5日

【FAX852】 如何群發傳真 (廣播傳真)

對於日常要使用傳真機send fax俾一班人嘅打工仔黎講,要專登走去傳真機逐個號碼輸入,然後等傳真機將傳真一個一個發送出去,往往係件又麻煩又花時間嘅事。若果要經常重複send俾同一班人仲要係大量的話,就更加令人懊惱。

用FAX852就簡單得多!您只要從手機、平板或桌面電腦嘅FAX852 App發送傳真,完成時佢就會自動發出通知提示給您,無需浪費時間呆在傳真機旁等侯。

今次想介紹兩個FAX852幫到大家群發傳真嘅功能:「常用收件人」及「匯入CSV文件」。

常用收件人(Favorites)

如果您經常要發傳真俾某幾個收件人,又唔想每次輸入傳真號碼,可建立一個「常用收件人」嘅名單,並將佢地嘅傳真號碼添加進去。建立新的「常用收件人」有兩個方法:

方法一:
如果您曾經發送過傳真給他們,可在該傳真的「傳真詳情」中,選擇「新增至常用收件人」,然後輸入一個易於識別嘅描述,按「確認」便可。
在「傳真詳情」中,選擇「新增至常用收件人」

方法二:
您可以按FAX852的心形icon,然後選擇「新增」。
常用收件人(Favorite) - 心形icon
在「新常用收件人」中,填寫描述,並輸入各個收件人嘅傳真號碼。
新常用收件人

建立「常用收件人」名單後,發傳真時只需在新增收件人中揀選那個名單,FAX852便會自動將各傳真號碼添加到「收件人」。
新增收件人
自動將各傳真號碼添加到「收件人」

匯入CSV文件(Import From CSV)

除了「常用收件人」功能外,您也可將經常要發送的傳真群組儲存到一個CSV文件中。CSV文件可用Excel或記事簿(Notepad)來編製。

CSV文件的格式: 傳真號碼,收件人姓名
CSV文件的格式

建立好CSV文件後,當要發新傳真時,只需選擇「匯入CSV文件」然後揀選那個文件,又或者直接將文件drag & drop到FAX852,佢就會自動將各傳真號碼添加到「收件人」。
選擇「匯入CSV文件」
將CSV文件drag & drop到FAX852

另外,您也可用「匯入CSV文件」方式來新增「常用收件人」。
用「匯入CSV文件」方式來新增「常用收件人」