2017年12月5日

【FAX852】 如何群發傳真 (廣播傳真)

對於日常要使用傳真機send fax俾一班人嘅打工仔黎講，要專登走去傳真機逐個號碼輸入，然後等傳真機將傳真一個一個發送出去，往往係件又麻煩又花時間嘅事。若果要經常重複send俾同一班人仲要係大量的話，就更加令人懊惱。

用FAX852就簡單得多！您只要從手機、平板或桌面電腦嘅FAX852 App發送傳真，完成時佢就會自動發出通知提示給您，無需浪費時間呆在傳真機旁等侯。

今次想介紹兩個FAX852幫到大家群發傳真嘅功能：「常用收件人」及「匯入CSV文件」。

常用收件人（Favorites）

如果您經常要發傳真俾某幾個收件人，又唔想每次輸入傳真號碼，可建立一個「常用收件人」嘅名單，並將佢地嘅傳真號碼添加進去。建立新的「常用收件人」有兩個方法：

方法一：
如果您曾經發送過傳真給他們，可在該傳真的「傳真詳情」中，選擇「新增至常用收件人」，然後輸入一個易於識別嘅描述，按「確認」便可。
在「傳真詳情」中，選擇「新增至常用收件人」

方法二：
您可以按FAX852的心形icon，然後選擇「新增」。
常用收件人（Favorite） - 心形icon
在「常用收件人」中，填寫描述，並輸入各個收件人嘅傳真號碼。
新常用收件人

建立「常用收件人」名單後，發傳真時只需在新增收件人中揀選那個名單，FAX852便會自動將各傳真號碼添加到「收件人」。
新增收件人
自動將各傳真號碼添加到「收件人」

匯入CSV文件（Import From CSV）

除了「常用收件人」功能外，您也可將經常要發送的傳真群組儲存到一個CSV文件中。CSV文件可用Excel或記事簿（Notepad）來編製。

CSV文件的格式： 傳真號碼,收件人姓名
CSV文件的格式

建立好CSV文件後，當要發新傳真時，只需選擇「匯入CSV文件」，然後揀選那個文件，又或者直接將文件drag & drop到FAX852，佢就會自動將各傳真號碼添加到「收件人」。
選擇「匯入CSV文件」
將CSV文件drag & drop到FAX852

另外，您也可用「匯入CSV文件」方式來新增「常用收件人」。
用「匯入CSV文件」方式來新增「常用收件人」